INFORMATIVA PRIVACY

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la Società Italiana di Tabaccologia (SITAB).

Titolare del trattamento

Gentile Sig./ Sig.ra, desideriamo informarla che, la Società Ialiana di Tabaccologia (SITAB), società scientifica che si configura come  organizzazione non lucrativa di utilità sociale (ONLUS), con sede legale in via Capo di Mondo 56, Firenze, CF: 96403700584, segreteria con e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., presidenza con e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., sito www.tabaccologia.it, pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti, ai sensi e per gli effetti del “GDPR” che prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, nella persona del legale rapresentante, il Presidente in carica, come stabilito dal verbale di assemblea soci.

Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è la Società Italiana di Tabaccologia (SITAB). Tutte le informazioni sono disponibili sul sito www.tabaccologia.it.

Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge e per le finalità connesse alle attività dela Società Italiana di Tabaccologia, come per esempio invio di newsletter, aggiornamenti, comunicazione di eventi formativi, educazionali, di ricerca o congressi, convocazione dell’assemblea soci (per gli iscritti al registro soci) o dei relativi verbali.  Potremmo, inoltre, chiedere il suo consenso per trattare i suoi dati personali per specifiche finalità che le comunicheremo. Quando acconsente al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra per una specifica finalità, potrà revocare il suo consenso in qualsiasi momento e, in tal caso, cesseremo di trattare i suoi dati per tale finalità.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR ed in ottemperanza a quanto previsto dall’ art. 29 GDPR. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1 del GDPR, previo suo consenso, espresso, libero ed esplicito, i suoi dati personali saranno conservati dalla Società Italiana di Tabaccologia, principalmente presso la sua sede legale e la segreteria, o a suoi organismi interni (ad esempio National School of Medical Tobaccology) affinché siano perseguite le finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

La informiamo che, di regola, i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento di obblighi previsi dalla legge.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione

La Società Ialiana di Tabaccologia (SITAB) non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali oppure la limitazione del trattamento di tali dati. Allo stesso modo, lei potrà esercitare il diritto di opporsi al trattamento. Può esercitare i suoi diritti con richiesta inviata via pec a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.,  oppure tramite raccomandata AR alla sede legale.